La première information à retenir sur le serveur informatique d’entreprise est qu’il n’y pas de minimum pour avoir recours à son utilisation. Aujourd’hui, une entreprise de 3 salariés génère beaucoup de données : factures, devis, commandes, fichiers Excel, emails, photo, etc. Bien souvent, ces données sont éparpillées sur différents ordinateurs, or ces données se doivent d’être structurées et stockées dans de bonnes conditions.
Qu’est-ce qu’un serveur informatique d’entreprise aujourd’hui ?
Un serveur informatique est un terme générique qui désigne un ordinateur ou une unité informatique qui centralise les données et/ou applications qui ont besoin d’être utilisées par plusieurs personnes et/ou consultées en réseau par plusieurs ordinateurs.
Le serveur informatique peut avoir plusieurs rôles comme :
Le serveur de fichiers : Il stocke et centralise vos fichiers et dossiers. Il permet aussi de dire qui a accès, et à quoi.
Le serveur d’application : Il permet de faire fonctionner des applications comme votre logiciel de facturation ou bien d’autres applications.
Le serveur bureau distant : Il permet de télétravailler à distance quand vous ne pouvez vous rendre dans votre entreprise.
Serveur de messagerie : Comme son nom l’indique, il gère la messagerie de l’entreprise, la création d’un email, la réception et l’envoi des emails.
Nous vous avons volontairement fait une liste réduite des principaux serveurs que l’on côtoie dans les entreprises mais il en existe d’autres comme : le serveur web, le serveur de base de données …
Quelle est l’utilité du serveur informatique dans une entreprise ?
Si l’on devait résumer l’utilité d’un serveur informatique d’entreprise, nous dirions qu’il permet de centraliser et de sécuriser.
La centralisation des données et des applications permet de faciliter l’accès aux données et aux applications car généralement les serveurs sont allumés 24h/24h. Ils permettent aussi des accès distants quand vous avez besoin d’accéder à vos données ou applications de facturation simultanément et pour plusieurs utilisateurs.
Les données sont automatiquement dupliquées : Car oui, sur un serveur d’entreprise nous proposons systématiquement un système de duplication sur 2 disques durs. Concrètement, cela signifie qu’à chaque fois que vous enregistrez un document sur le serveur, celui-ci sera doublé sur 2 disques automatiquement. Cela permet, en cas de panne de disque dur, de ne pas perdre de données. Mais attention, cette option n’est pas automatique, et elle se cache souvent derrière un nom barbare “RAID” ou “RAID MIRROR”. Vous devez demander à votre prestataire ou vendeur de l’inclure dans votre cahier des charges.
Les serveurs informatiques d’entreprise sont sécurisés : La sécurité sur le serveur informatique d’entreprise est grandement facilitée sur le serveur informatique car il permet de mettre en place des stratégies de sécurité comme : des horaires de connexion, un antivirus performant spécialement étudié pour chaque serveur, des mots de passe imposés, des certificats de sécurité.
Comme expliqué précédemment, les serveurs sont pourvus d’un système de gestion, d’accès avec un nom d’utilisateur et mot de passe, et parfois même d’un certificat de sécurité crypté nécessaire pour se connecter. Le serveur d’entreprise permet aussi de sécuriser vos données avec la mise en place de droits d’accès, c’est-à-dire que tout le monde ne peut pas avoir accès à certaines informations ou dossiers.
Par exemple : Une entreprise prend un intérimaire pour gérer des appels téléphoniques, celui-ci n’aura pas accès aux dossiers importants de l’entreprise mais il aura accès au listing des appels à effectuer.
Le serveur de fichier, le plus utile pour les petites entreprises
Le serveur de fichier est à notre sens le serveur le plus répandu dans les entreprises. Il permet de stocker des données très variées comme : des fichiers excel, word, pdf, images, et bien plus encore. De plus, son installation est très facile, et il vous permettra de centraliser vos données. Vous pouvez limiter l’investissement en prenant un NAS ( Network Attached Storage ), ils sont moins onéreux que leurs grands frères serveurs PC traditionnels et surtout ils vous permettront de sauvegarder vos données efficacement.
De plus le serveur de fichier permet plusieurs fonctions intéressantes comme :
Le partage de fichiers entre plusieurs postes informatiques
De gérer les droits d’accès des dossiers
De restaurer des données en cas de suppression accidentelle
De doubler sur 2 disques vos données
D’avoir accès à vos données depuis l’extérieur et même depuis votre téléphone
Quelle est l’utilité du serveur d’entreprise à l’ère du cloud computing ?
Avoir un serveur d’entreprise complet en interne qui gère vos applications et vos données demande des investissements réguliers pour le faire évoluer. Mettre en place une maintenance informatique et une surveillance est donc essentiel. En comparaison, le cloud computing externalise cette problématique car le serveur est géré totalement par le prestataire et vous ne payez plus qu’un loyer ou une location de ce même serveur qui se trouve dans un datacenter sécurisé à l’extérieur de l’entreprise.
Cependant, certaines entreprises ont la volonté de garder leurs données et applications en interne pour ne dépendre d’aucune infrastructure ou d’aucun prestataire extérieur. Elles seront ainsi totalement indépendantes et leurs données sont conservées en interne, elles sont donc seules propriétaires des données et applications.
Ce genre de stratégie peut être motivée par une besoin d’indépendance du chef de l’entreprise ou par une besoin essentiel de gérer les données en interne. Par exemple : domaine à forte concurrence comme l’industrie, mauvaise connexion internet, domaine juridique etc.
L’externalisation du serveur d’entreprise dans le cloud
L’externalisation du serveur d’entreprise est une alternative intéressante car nous avons besoin aujourd’hui de plus de mobilité, mais aussi d’avoir accès aux données et aux applications depuis n’importe quel lieu.
Aujourd’hui, la mobilité proposée par le serveur cloud est essentielle pour les entreprises, nous télétravaillions de plus en plus depuis notre domicile ou depuis des lieux extérieurs à l’entreprise.
Cependant, le cloud soulève 2 problématiques importantes à prendre en compte :
La sécurité des données et des applications hébergées à l’extérieur, accessibles depuis internet
la disponibilité du service proposé par votre prestataire ou hébergeur.
Cependant, la solution cloud permet de limiter les investissements de matériel et de service qu’engendre un serveur d’entreprise interne car ces investissements sont faits directement par le prestataire informatique ou l’hébergeur.
La solution cloud allège la gestion de votre parc informatique et simplifie la communication avec vos collaborateurs externes à l’entreprise.
Les prix des serveurs informatiques
Les serveurs informatiques professionnels varient énormément en fonction de la taille de vos données et du nombre d’utilisateurs, c’est pour cela que les prix sont très variables sur le marché. Nous proposons des audits et devis gratuit à ce sujet.
Par exemple :
Un NAS : Le serveur de fichiers son prix varie de 300€ HT à plus 2000€ HT
Un serveur d’application pour de la facturation : de 800€ HT à plus de 15 000€ HT
En conclusion
Le serveur d’entreprise comme expliqué dans notre article permet de faire fonctionner de nombreux services : mails, stockage, applications, web. Certains services doivent être externalisés ( cloud ) comme les emails ou votre site internet car ils sont par nature des services accessibles depuis internet et surtout depuis n’importe quels terminaux : smartphone, pc, pc portable.
En ce qui concerne les applications et les données, vous devez vous demander simplement si vous désirez une solution souple et accessible, dans ce cas,le cloud sera votre allié. Au contraire, si vous désirez être en autonomie par rapport à vos prestataires ou hébergeurs informatiques, vous pouvez opter pour une solution de serveur d’entreprise interne physique présent dans votre entreprise.
Bien entendu, d’autres choix entrent en jeu, c’est pour cela qu’ITECH SOLUTION vous propose des audits gratuits sur l’ensemble du territoire des HAUTS DE FRANCE afin de déterminer ensemble les besoins de votre entreprise. Nous sommes revendeurs agréés de plusieurs grandes marques comme DELL, LENOVO, mais nous proposons également le montage sur-mesure de serveur d’entreprise.